WPS AI 表格与多维表格

一、网站简介

WPS AI 表格与多维表格是金山办公推出的国民级智能表格全家桶，精准打击了传统表格无法兼顾轻量数据库管理与复杂 AI 辅助运算的行业软肋。在这套组合中，WPS 表格内置了零门槛的 AI 写公式、批量生成与数据洞察能力；而 WPS 多维表格则延伸了传统表格的边界，提供了像甘特图、看板、日历等多维视图以及自动化流程引擎，只需一张表就能轻松搭建出专属的轻量级业务管理系统。

二、公司背景

由金山办公出品，拥有超过 30 年的技术底蕴和数亿的用户基础，在中文办公领域市占率名列前茅。WPS 是国内首家将 AI 能力深度写入办公组件底层的厂商，2025 年底其全系产品均将配备原生办公智能体。多维表格的发布标志着金山从电子表格向组织级敏捷应用的战略扩展。

三、核心功能

• 原生 AI 写公式与批量生成：在 WPS 表格中遇到不会的函数（如根据身份证算年龄），只需用中文描述需求，AI 直接在单元格内生成准确公式，且支持一句话批量生成大量模拟数据。
• 多维视图互联：WPS 多维表格支持将同一组数据无缝在表格、甘特图、看板、日历、画册等多种视图中切换，满足项目管理、任务分配等多元需求。
• 自动化业务流程：支持建立触发式工作流，例如“当表格中状态被改为‘已完成’，自动通过企微/钉钉给创建人发送通知消息”，实现数据自己会流转。
• AI 智能字段与表单：内置上千套覆盖问卷调查、考试测评、工单收集的高质量场景模板，结合 AI 可自动提取上传简历的关键信息、评分匹配度等，达到开箱即用的效果。

四、网站特点

• 极低的本土化门槛：完全符合国人操作习惯，模板、AI 指令甚至界面提示语都经过了人性化的深度中文打磨，无需学习即可上手。
• 免费且高性价比：基础 AI 功能与表格处理对个人用户永久免费，企业版价格也远低于海外同类 SaaS 产品，极大降低了数字化办公的成本。
• 紧密的移动端与小程序生态：重度结合微信与 WPS 移动端生态，在手机上通过小程序就能接受任务、填写表单并同步到总控多维表。

五、适用人群

• 国内中小企业老板：一个人用多维表格轻松搭建出公司的人事管理表、进销存与客户跟进表，不需要额外购买昂贵的 CRM 或 ERP 系统。
• 行政与人力专员：利用 AI 表单功能下发员工信息采集，AI 自动汇总成花名册并校验身份证号的合法性，省去逐一核对的烦恼。
• 项目经理与团队 Lead：用甘特图多维视图和自动化功能跟踪项目进度，实时汇集各成员的周报与任务卡点。

六、应用场景

• 一站式招聘管理：HR 用多维表格建立“候选人库”，利用 AI 字段自动提取上传简历中的关键信息并评分，触发自动化流程给高评分者发送面试邀请通知。
• 活动筹备统筹：策划人员搭建包含任务看板、物料日历清单、预算报销表的全览仪表盘，通过小程序分发任务给各组负责人并实时监控进度。
• 门店巡检整改：连锁店督导员在手机端填写巡检评分表，上传现场照片，总部大屏上的多维表中即时亮起红灯评分与自动生成的整改通知单。

七、常见问题（FAQ）

Q：国内能否正常使用 WPS AI 功能？
A：WPS 是国产老牌办公软件，服务器在国内，无需任何特殊网络环境即可直接流畅使用所有 AI 表格功能。

Q：WPS 表格中的 AI 函数和数据是否安全？
A：WPS 承诺遵守国内隐私保护法规，且由于是本地客户端优先，大部分数据处理在本地完成，有效保护了企业的核心数据秘密。

Q：多维表格和传统的 WPS 表格是什么关系？
A：两者是互补关系。WPS 表格强于传统计算、公式与图表；多维表格类似轻量级数据库，强于协作、多视图展示和业务流程自动化，导入导出互通。

Q：AI 功能是否需要额外付费？
A：WPS AI 目前正处于大规模公测普及阶段，大量的基础 AI 写公式和分析功能对注册用户是免费开放的，付费只会针对部分高级企业定制场景。

八、类似网站

• 腾讯文档智能表格：接入 DeepSeek 大模型的在线表格与多维表，强于文档-表格-幻灯片的无障碍流转。
• 飞书多维表格：字节跳动出品的强大多维表格工具，AI 和自动化方面同样非常出色，尤其在跨部门协同上。
• Lark Base：面向海外市场的飞书多维表格版本，适合国际化企业及其分布式团队使用。